2019年11月,区档案局对我院的省三级档案单位进行了复审验收。我院收到四川省档案局发来的档案工作规范化管理复查合格证。
我院自启动“档案规范化管理”工作以来,进一步加强了对档案工作的重视和领导,在场地、人员紧张的情况下,克服困难,周密部署,积极筹划,按照四川省档案工作规范化管理“省三级”标准,做到了组织机构规范,规章制度完善,档案室硬件设备逐步完善。
专家组通过看资料、查现场等方式全面了解了我院档案室的建设管理情况。听取了余海燕副院长对我院档案管理工作的情况汇报,并对照评分标准审查了档案室立卷、归档、借阅、保密、安全等各项制度,重点调阅检查了文书、人事、会计、基建、病案室等档案资料。实地查看了档案室的硬件设施建设情况,翻阅了全宗卷,查看了案卷质量和上架情况。经过专家组认真审查和考评,我院顺利通过了档案规范化管理“省三级”档案室复审验收。同时,专家组也对我院档案工作提出了宝贵意见,希望我院加强档案信息化建设,加大档案开发利用,不断提升档案服务利用水平,使档案能够更好地服务于全院的各项工作。
我院将以此次“省三级”复审验收为契机,高度重视档案工作,对照二级档案管理标准不断提高工作质量和管理水平,争取把我院档案管理工作推上新的台阶。