为进一步做好全县机关、事业单位的档案管理工作,保证各单位人员材料能及时存入本人档案,使干部档案材料系统化、完整化。2015年6月2日,我院按照区人社局《干部档案工作目标管理》的要求,及时抽调了3名政治素质高、责任心强的同志到县人社局档案室参加档案整理工作。
人事档案材料的收集,是做好干部人事档案工作的基础和前提。档案材料来源广泛,涉及的范围比较宽,材料收集工作是一项十分繁杂的基础性工作,我们认真按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求,首先要对全院300余份零散材料逐类、逐页、逐项按目录和日期进行归类整理,然后,再对姓名、“三龄一历”、工作经历、干部身份等逐一核对每张表上的相同信息是否一致,对记载不一致的进行原始资料取证,并查实更正或重新确认,对档案资信息填写不全,材料缺失的要进行确认和补充。工作是繁琐的,要求是严格的,每份档案从头到尾需细致的审核、查证和补充,发现问题立即采取多种方式、多种渠道广泛进行材料收集,做到“手勤、嘴勤、腿勤。此项工作时间紧,标准要求高,工作量大,每份档案必须按规定顺序重新装订归档。
通过此次档案整理,让我们认识到档案立卷归档和日常管理工作的重要性,为全院各项人事劳资工作的开展提供了便利,此项工作预计7月底完成。