印章是单位身份和权力的证明,是单位活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到单位正常的经营管理活动的开展,甚至影响到单位的生存和发展。
眉山市彭山县撤县设区授牌授印仪式于2014年12月26日举行,根据彭山区委、区政府关于撤县设区后做好新印章刻制工作的要求,医院党政班子在院长办公会议中,就撤县设区后我院印章更换和管理工作进行研讨。周平院长指出,印章是行政部门和事业单位合法性、权威性的标志,直接代表单位的权力、凭信和责任。李蜀红副院长对我院的印章更换工作提出了以下要求:要严格新旧印章移交保管制度,尤其要加强旧印章的封存及销毁管理;要严格执行“专门保管、固定存放”制度,并留存资料,做到未雨绸缪,切实防范风险,杜绝事故发生。
撤县设区之后,我院的印章更换工作正式提上日程。医院印章实行统一办理,便于管理。印章分医院公章和单位内部门公章两部分进行更换,医院公章由我院写公章更换申请交彭山区卫计局审批同意后,再到区公安局审批后进行备案统一更换、销毁;单位内用章由各用章部门将旧印章交院办并填写《彭山区人民医院印章刻制(停用或销毁)审批表》,经办公室主任,分管院长,院长逐级签署同意意见后交于专人办理更换、封存存档。目前院办共办理印章33枚,其中32枚是旧章更换,一枚增刻(退休支部)。
印章管理院办将作为当前的一项重要工作,严格管理、严防风险,并有一套比较规范的制度:建立专人保管制度,增强管章人责任感,发生问题也有利于查找原因和追究责任;设立印章使用、登记簿,由印章保管人专人保管和登记;严禁将印章带出单位,严禁在空白或协议便笺上盖公章;印章使用人员要确实做到人在章在,人走章锁。进一步加强了我院的印章管理工作,做到未雨绸缪,防患于未然。
图文/梁利
2015年2月9日